La Whistleblower policy a été adoptée par le conseil d’administration de ROCKWOOL A/S et s’applique à l’ensemble du Groupe ROCKWOOL. La Whistleblower policy et le portail de signalement couvrent l’ensemble des entités du Groupe ROCKWOOL dans le monde et tiennent comptent des lois et réglementations nationales où elles sont implantées.
Les notifications sont traitées de manière électronique et les informations sensibles sont conservées de manière chiffrée. Ce système favorise un dialogue anonyme avec le lanceur d’alerte, dans le cadre duquel le Group Integrity Officer peut lui poser des questions afin d’obtenir des clarifications ou de rassembler de la documentation. Afin de garantir l’anonymat du lanceur d’alerte, ce dialogue repose entièrement sur la volonté de ce dernier à se connecter au portail.